Điều Chỉnh Tiền Lương Hàng Năm
Mối Liên Quan Với Tổng Doanh Thu Và Các Hệ Thống Đánh Giá Nhân Sự
Điều chỉnh lương hàng năm cho CBNV (Cán bộ nhân viên) là công việc mà dường như các Doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện trong quý 1. Việc điều chỉnh này thường là TĂNG LƯƠNG, đồng nghĩa với việc tăng Tổng quỹ lương, đồng thời với đó là việc phải điều chỉnh Doanh thu/sản lượng hoặc điều chỉnh ĐỊNH BIÊN để đảm bảo Năng suất lao động.
Giả sử Doanh nghiệp có khả năng tăng được Doanh thu hoặc điều chỉnh được định biên thì vấn đề tiếp theo là Tăng lương cho ai và tăng bao nhiêu lại là cả một vấn đề. Nếu làm không tốt sẽ dẫn tới việc cào bằng hoặc tạo ra sự bất công bằng trong việc điều chỉnh lương này.
Theo nhận xét của chúng tôi, hầu hết các Doanh nghiệp mới chỉ dựa vào Kết quả đánh giá thành tích của năm trước làm cơ sở để tăng lương cho nhân viên vào năm kế hoạch. Ví dụ: Nhân viên đạt loại A thì tăng 10%. Nhân viên đạt loại B thì tăng 8%… Chúng tôi chưa bàn đến vấn đề cảm tính trong quá trình đánh giá A, B, C (chúng tôi sẽ nêu ở một chủ đề khác) thì việc Tăng lương cho nhân viên chỉ thông qua Kết quả làm việc cuối năm là chưa đủ. Chúng ta cần phải bổ sung thêm vấn đề Đánh giá Năng lực. Bởi vì: Về nguyên tắc, Đánh giá thành tích đã được sử dụng để chia thưởng cuối năm và Đánh giá Năng lực là cơ sở để xác định tiền lương được tăng cho mỗi nhân viên.
Như vậy, chúng ta có thể thấy sự liên kết vô cùng chặt chẽ giữa các vấn đề sau đây:
Doanh thu – Tổng quỹ lương – Đánh giá Thành tích – Đánh giá năng lực – Định biên nhân sự – Số tiền lương được tăng của từng CBNV.
Dưới đây là một phương pháp để xử lý mối quan hệ giữa các thông số trên
- Tổng quỹ lương và Doanh thu luôn có quan hệ mật thiết với nhau. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào số liệu quá khứ để xác định tỷ lệ này trong năm kế hoạch. Như vậy, chúng ta có thể xác định được Tổng quỹ lương mới trong năm kế hoạch.
- Sau khi có Tổng quỹ lương mới sẽ tính được phần dư/thiếu so với Tổng quỹ lương của năm hiện tại. Từ đó tính được Quỹ lương được tăng.
- Cũng dựa trên số liệu quá khứ để xác định Năng suất lao động bình quân. Việc xác định định biên nhân sự của năm kế hoạch cứ dựa trên Tỷ lệ này là đơn giản nhất. Như vậy sẽ xác định được Số lượng nhân sự cho năm kế hoạch.
- Từ số liệu trên sẽ xác định được số lương nhân sự dư/thiếu so với năm trước.
- Từ số liệu ở mục 2 và mục 4 sẽ xác định được Quỹ lương tăng cho nhân viên đang còn làm việc.
- Chúng ta đã có Tổng quỹ lương được tăng cho nhân viên đang làm việc, bây giờ xác định Mức tăng trung bình của mỗi người. Tỷ lệ tăng bao nhiêu % phụ thuộc vào định hướng của BGĐ và một phần là thị trường. Ví dụ 12% hoặc 10% hoặc 15%. Tỷ lệ này sẽ tỷ lệ ngịch với số lượng nhân sự được tăng lương. Có nghĩa là: Số lượng nhân viên được tăng lương càng nhiều thì tỷ lệ tăng lương cho mỗi người càng ít. Tóm lại, sau bước này, chúng ta sẽ xác định được số lượng nhân sự được tăng lương.
- Với mục 6 nói trên, chúng ta có số lượng CBNV được tăng. Con số này có thể không phải là 100% CBNV nữa. Như vậy ai là người nằm trong số những người được tăng lương? Lúc này sẽ sử dụng Kết quả đánh giá Thành tích của năm vừa qua để xác định tên mỗi người. Bài toán này chỉ được giải khi và chỉ khi hệ thống đánh giá thành tích của công ty được lượng hóa hoàn toàn. Ví dụ: Kết quả nhân viên A là 96.69%, nhân viên B là 78.87%… Lúc này chỉ cần phép tính đơn giản để xác định điểm từ trên xuống và khóa số lượng nhân viên ở mục 6 là được.
- Mức lương được điều chỉnh của mỗi cá nhân sẽ là bao nhiêu? Lúc này sẽ cần tới Đánh giá năng lực. Như đã nói: Nguyên lý tăng lương phải phụ thuộc vào kết quả đánh giá Năng lực. Như vậy, công ty sẽ đánh giá Năng lực của CBNV trong nhóm được tăng lương để xác định được Năng lực của họ so với Tiêu chuẩn năng lực. Với mức tăng cao nhất là 15% hoặc 12% như đã đề cập ở Bước 6. Ví dụ: Năng lực của nhân viên A là 96.69% so với năng lực tiêu chuẩn. Khi này, Mức lương được điều chỉnh sẽ là: 15% x 96.69% + Mức lương hiện hưởng
Như vậy, chúng ta đã giải quyết được bài toán về sự liên kế này. Kết quả của việc xét điều chỉnh lương theo phương pháp này sẽ giúp cho Doanh nghiệp một số vấn đề sau:
- Quản lý được Quỹ tăng lương hàng năm – Bởi chúng được xác định dựa trên doanh thu dự kiến.
- Đảm bảo được việc CBNV làm việc theo năng suất và hiệu quả – Bởi bạn chỉ lọt vào danh sách được tăng lương khi bạn có thành tích tốt nhất.
- Đảm bảo được việc tăng lương là chính xác – Bởi con số này được xác định bởi việc Đánh giá năng lực.
Không những vậy, với vai trò nhân sự, thông qua các con số nói trên chúng ta cũng có thể thẩm định hoặc thậm chí xác định luôn được Doanh thu dự kiến hàng năm.
Vấn đề còn lại đó là:
- Xem xét và bổ sung đầy đủ các hệ thống đánh giá nhân viên, bao gồm đánh giá thành tích và đánh giá năng lực.
- Đánh giá và xem xét lại hệ thống Đánh giá nhân viên nói trên đã được lượng hóa chưa?
Để hỗ trợ Doanh nghiệp, chúng tôi thực hiện chương trình đánh giá/thẩm định miễn phí cho các Hệ thống nói trên. Cụ thể:
- Thẩm định về các con số: Định biên, Doanh thu, Quỹ lương của đơn vị
- Thẩm định vấn đề điều chỉnh lương của Doanh nghiệp.
- Thẩm định về tính lượng hóa về các Hệ thống đánh giá mà Doanh nghiệp đang thực hiện.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể:
CÔNG TY TNHH AT DATA
- Địa chỉ: Số 55 Ích Thạnh, Phường Trường Thạnh, Tp. Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (028) 2220 6886
- Hotline: 0903 383 445
- Email: thuy.phan@atdata.vn
