Điều chỉnh Hệ thống Quản trị Nhân sự

Trong suốt quá trình Xây dựng hệ thống quản trị Nhân sự – tiếp xúc Khách hàng, chúng tôi ghi nhận rằng “Hệ thống Quản trị nhân sự” ở rất nhiều Doanh nghiệp đang gặp rất nhiều vấn đề dẫn đến Hệ thống không hoạt động được, một số “hiện trạng” phải kể đến như sau:

1. Về hệ thống Tiền lương theo giá trị công việc:

Mặc dù các vị trí đã có điểm số, nhưng công thức tính toán để hình thành điểm số thường không chính xác hoặc cách xác định giá trị công việc mang nặng cảm tính, dẫn tới kết quả cuối cùng là dù có thể tính điểm số nhưng không chính xác, làm sai lệch ý nghĩa của phương pháp xác định điểm dựa trên Giá trị công việc.
Nhiều Doanh nghiệp thuê tư vấn, nhưng sau khi tư vấn rời đi, họ không để lại công thức tính toán với lý do “kỹ thuật bí quyết” nên không chuyển giao công nghệ. Do vậy Doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào đơn vị tư vấn nếu như có nhu cầu điều chỉnh, bổ sung thêm chức danh hoặc điều chỉnh yếu tố giá trị công việc (khi có điều chỉnh cơ cấu tổ chức).
Các đơn vị tư vấn thường “áp đặt” các con số, các yếu tố đánh giá cho Doanh nghiệp dẫn đến các yếu tố đánh giá không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mình.
Đây là chưa kể đến tính phù hợp về điểm số của các Công ty nhà nước.

2. Về hệ thống Đánh giá thành tích:

Các chỉ số đánh giá mang tính phân tích rất cao, ví dụ: ROIC, ROE, ROA, ROI… Về mặc lý thuyết, những con số này không sai, nhưng không mang tính “thực hành”, các bộ phận muốn hiểu những chỉ số này thì phải có trình độ nhất định về lý thuyết. Hơn nữa, việc phân tích triển khai các chỉ số này thông thường sẽ phải phân tích thành nhiều mục tiêu khác nhau.
Các chỉ tiêu đánh giá vẫn là cảm tính với thang điểm từ 1-100, công thức tính toán rời rạc chưa kết nối phân bổ từ trên xuống (mục tiêu Công ty -> mục tiêu Phòng ban -> mục tiêu Nhân viên) hoặc chưa tính được mức độ hoàn thành của Nhân viên ảnh hưởng đến việc hoàn thành mục tiêu Phòng ban, Công ty (hoàn thành Nhân viên -> hoàn thành Phòng ban -> hoàn thành Công ty), dẫn tới trường hợp “Nhân viên thì hoàn thành xuất sắc, phòng ban/ Công ty thì không đạt Mục tiêu”
Ở một vài Doanh nghiệp vẫn còn tình trạng Nhân viên “tự đánh giá”, Sếp “đánh giá” điều này đồng nghĩa điểm của nhân viên sẽ rơi vào điểm 3, đây là điểm số bình quân nếu thang điểm đánh giá là 1-5 điểm.

3. Về hệ thống Đánh giá năng lực:

Doanh nghiệp thường nhầm lẫn trong cách hiểu về “Năng lực” và “Thành tích” dẫn đến Ngoài ra, các doanh nghiệp đang bị rơi vào tình trạng sau:

Từ điển năng lực là “bộ winword” quá dài mà không thể tính điểm được.
Các doanh nghiệp tự cho rằng: Cứ là sếp thì Năng lực phải ở cấp 4-5 (tính trên thang 5 cấp độ), trong khi thực tế thì không cần thiết.

Ví dụ: năng lực chuyên môn tính lương, người trưởng phòng không nhất thiết phải giỏi excel, giỏi tính toán để thực hiện tính lương như nhân viên, mà với cương vị quản lý thì họ chỉ cần nhận biết bảng lương làm vậy là đúng hay sai.

Bộ năng lực không được sử dụng vào việc đánh giá tuyển dụng, đào tạo, kế nhiệm một cách triệt để. Trong khi Năng lực là công cụ hiệu quả để thực hiện những vấn đề trên.

AT DATA Ngoài việc thực hiện xây dựng một hệ thống Quản trị nhân sự mới hoàn toàn, chúng tôi còn thực hiện điều chỉnh/ bổ sung Hệ thống sẵn có của Doanh nghiệp với chi phí hợp lý nhưng đem lại hiệu quả rất lớn.

Bởi, Chúng tôi hiểu rằng Doanh đã tốn rất nhiều thời gian và chi phí cho việc xây dựng để có một hệ thống như hiện tại, nếu không sử dụng mà xây dựng mới hoàn toàn thì rất lãng phí, việc cần thiết là xem xét, điều chỉnh cho phù hợp với thực trạng Doanh nghiệp nhưng sử dụng công cụ lượng hóa của AT DATA để thực hiện.

Chúng tôi tự tin là những người có nhiều kinh nghiệm trong việc xây dựng hệ thống, hơn ai hết chúng tôi biết nên điều chỉnh như thế nào để hệ thống hoạt động hiệu quả.

Hãy để chúng tôi thực hiện việc này qua các bước sau đây:

Bước 1: Một ngày cho việc “Tìm hiểu về Doanh nghiệp”: Chúng tôi sẽ nghiên cứu hệ thống đang có.

Bước 2: Ba ngày cho việc “Xây dựng đề án Điều chỉnh/ sửa chữa”. Sau đề án này, Công ty có thể tự điều chỉnh nếu đủ năng lực.

Bước 3: Tùy thuộc vào quy mô Công ty, sự sai lệch cần sửa chữa, chúng tôi sẽ có thời gian và chi phí phù hợp.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể

CÔNG TY TNHH AT DATA

ĐC: Số 55 Ích Thạnh, Phường Trường Thạnh, Tp. Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
ĐT: (028) 2220 6886 – 0903 383 445 – Ms Thùy
Email: thuy.phan@atdata.vn
www.atdata.vn

Nguồn: AT DATA

Xem thêm: