Các bước xây dựng thang bảng lương theo Giá trị công việc bằng phương pháp POSITIONQ
Hiện nay, có rất nhiều Phương pháp xây dựng thang bảng lương bao gồm cả chính thống và không chính thống. Chính thống được thể hiện rằng Phương pháp, bảng tính có chứng nhận bản quyền, còn lại là không chính thống. Thể hiện rõ ràng nhất của sự không chính thống là copy các Yếu tố đánh giá, các công thức không rõ nguồn gốc và bản thân họ cũng không biết những cái đó xuất phát từ đâu và được hình thành như thế nào. Thường thì chúng ta sẽ nghe được câu như: “Người ta thống kê và làm sẵn như vậy rồi, chúng ta chỉ việc sử dụng thôi” hoặc “Phương pháp này có bản quyền của người khác nên tôi không chia sẻ cho các bạn được”
Chúng tôi xin chia sẻ một Phương pháp xây dựng Hệ thống thang bảng lương theo PositionQ, đây là một phương pháp đã được cấp chứng nhận bản quyền và đã từng được áp dụng tại rất nhiều Doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam, đã từng được đào tạo cho hơn 2.000 doanh nghiệp trên khắp cả nước.
Phương pháp này bao gồm 06 bước như hình dưới đây:
Theo đó:
Bước 1 – Phân Ngạch/Nhóm: Bước này được xác định từ Sơ đồ tổ chức, Trình độ yêu cầu.
Bước 2 – Phân tích Yếu tố lương: Hay còn gọi là: Yếu tố đánh giá Giá trị công việc. Các yếu tố này được hình thành thông qua việc phân tích Chức năng nhiệm vụ kết hợp với nguyên lý quản trị nguồn lực. Những yếu tố này thể hiện Mức độ phức tạp của công việc trong toàn công ty.
Bước 3 – Xác định Mưc độ quan trọng và Mức độ phức tạp của các Yếu tố đánh giá: Bước này chúng ta xác đinh Mức độ phức tạp giữa các Yếu tố với nhau và đánh giá Mức độ quan trọng của các Yếu tố đói với từng Ngạch chức danh. Đây còn được gọi là: Hệ ma trận so sánh.
Bước 4 – Xác định Điểm Giá trị công việc: Điểm Giá trị công việc hình thành thông qua Bước 3. Đây là một Bảng tính mang tính trung gian để xác định được Điểm giá trị của từng chức danh công việc.
Bước 5 – Đánh giá Giá trị công việc: Bước này sẽ đánh giá Giá trị công việc của từng chức danh. Theo phương pháp PositionQ, tới bước này, người ta chỉ việc đánh dấu X vào ô thích hợp của Hệ các Yếu tố đánh giá Giá trị công việc là có thể hình thành được điểm số.
Bước 6 – Thang bảng lương: Bước này được kết hợp bởi một số yếu tố bao gồm: Điểm giá trị công việc của bước nói trên, lương thị trường (tham khảo), Quỹ lương cho phép của doanh nghiệp. Tới bước này, rất nhiều đơn vị “quên” mất yếu tố Quỹ lương của Doanh nghiệp, dẫn tới Quỹ lương sau khi xây dựng trở nên quá cao so với định hướng công ty bởi họ căn cứ Mức lương tham khảo trên thị trường.
Trên đây là 06 bước để hình thành Thang bảng lương. Sau bước này, người ta còn một bước nhỏ đó là Xếp chuyển lương cho từng cá nhân nữa là hoàn thiện.
Vậy, điều cần chú ý ở việc xây dựng Thang bảng lương là gì?
- Không sử dụng các Yếu tố đánh giá Giá trị có sẵn của công ty khác, phải phân tích từ bộ Chức năng nhiệm vụ của công ty mình.
- Phải thiết lập được bộ công thức tính cho chính công ty mình.
- Phải xác định được định biên, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ trước khi Xây dựng thang bảng lương.
- Không nên phụ thuộc quá vào Lương thì trường. Bởi tiền lương phụ thuộc vào năng suất lao động ở mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp A có năng suất lao động chỉ bằng ½ so với Doanh nghiệp B cho dù số lượng nhân Doanh nghiệp B sự ít hơn thì làm sao có thể so bì với họ về mức lương được.
- Tất cả mọi hệ thống, công thức, con số trong bảng lương phải được Lượng hóa. Để biết chúng có lượng hóa hay không thì chỉ cần đặt câu hỏi: 5 Why (tại sao, tại sao, tại sao, tại sao, tại sao) là được.
Chúng tôi tổ chức Khóa đào tạo và tư vấn về Phương pháp xây dựng Thang bảng lương theo giá trị công việc – PostionQ
Để biết thêm thông tin, Xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH AT DATA
ĐC: Số 55 Ích Thạnh, Phường Trường Thạnh, Tp. Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
ĐT: (028) 2220 6886
Hotline: 0903 383 445 – Ms Thùy
Email: thuy.phan@atdata.vn
www.atdata.vn
